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年會(huì)，作為企業(yè)年終的重頭戲，不僅是對(duì)過(guò)去一年的回顧與總結(jié)，更是激發(fā)員工積極性、為來(lái)年設(shè)定目標(biāo)的重要契機(jī)。為了確保每一位員工都能全身心地投入其中，音視頻設(shè)備的支持顯得尤為重要。作為音視頻行業(yè)的翹楚，itc在年會(huì)籌辦方面有著獨(dú)到的見(jiàn)解和實(shí)踐，讓我們一起來(lái)看看，2024年itc保倫股份年會(huì)又是怎樣的吧！

核心會(huì)場(chǎng)搭建方案

為確保全員參與，本次itc年會(huì)采用了主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)的模式。利用itc遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件，可與跨省跨市區(qū)的多個(gè)會(huì)場(chǎng)建立起高清流暢的4K視頻會(huì)議，很好地解決了超多人員聚集的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了線上線下、本地和遠(yuǎn)程的聯(lián)動(dòng)互通年會(huì)互動(dòng)直播方案。

主會(huì)場(chǎng)：設(shè)在itc1棟報(bào)告廳，舞臺(tái)配置有高清大屏、專業(yè)音響系統(tǒng)和燈光設(shè)備，營(yíng)造熱烈、歡慶的年會(huì)氛圍。舞臺(tái)設(shè)計(jì)獨(dú)特，既展現(xiàn)企業(yè)文化特色，又為員工提供展示才藝的舞臺(tái)。

分會(huì)場(chǎng)：分布在各重要部門和分支機(jī)構(gòu)，共計(jì)60多個(gè)，通過(guò)itc遠(yuǎn)程視頻會(huì)議設(shè)備與主會(huì)場(chǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全員參與，共享精彩年會(huì)。

下面，小編將核心介紹itc1棟主會(huì)場(chǎng)以及核心分會(huì)場(chǎng)的搭建方案供大家參考。

1棟禮堂主會(huì)場(chǎng)

1棟禮堂會(huì)場(chǎng)是itc近年來(lái)傾力打造的沉浸式舞臺(tái)演繹場(chǎng)景。采用全新的卓越演出系列專業(yè)音箱、舞臺(tái)燈光和室內(nèi)全彩1.667的小間距LED顯示屏，是itc高端產(chǎn)品系列的完美展現(xiàn)，融合itc最新沉浸聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)舞臺(tái)燈光、背景、音樂(lè)的完美融合，為年會(huì)表演增添濃厚的氛圍。

為確保員工年會(huì)參與度的最大化，采用4K視頻會(huì)議分體式終端和4K高清攝像頭實(shí)現(xiàn)了全程視頻直播，采用高清自動(dòng)攝像跟蹤技術(shù)，自動(dòng)切換領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言近景，系統(tǒng)內(nèi)置高性能DSP專用芯片，采用快速轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)視頻更快速編解碼，降低延時(shí)，減少圖像畫(huà)質(zhì)損耗，實(shí)現(xiàn)高清推流直播。主會(huì)場(chǎng)可以實(shí)時(shí)觀看所有會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，多分屏畫(huà)面自動(dòng)輪詢，可以對(duì)任意分會(huì)場(chǎng)發(fā)起互動(dòng)邀請(qǐng)，遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)也能和領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)互動(dòng)，參與感無(wú)限升級(jí)。

對(duì)于因各種原因未能親臨現(xiàn)場(chǎng)的同事，itc還特別采用了推流方式對(duì)接釘釘進(jìn)行直播。這一舉措為外出員工提供了一個(gè)專門的觀看端口，確保他們也能參與年會(huì)，感受到現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。

13棟報(bào)告廳分會(huì)場(chǎng)

作為itc最早的多功能全場(chǎng)景報(bào)告廳，13棟報(bào)告廳已經(jīng)圓滿承擔(dān)了七八年的年會(huì)活動(dòng)任務(wù)。而此次，它退居二線成為分會(huì)場(chǎng)，容納五百人同時(shí)觀看年會(huì)，并確保每位員工都能清晰地觀看到主會(huì)場(chǎng)的活動(dòng)。這得益于其卓越的線陣擴(kuò)聲技術(shù)，以及經(jīng)過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)的吸音處理，確保聲音清晰、無(wú)干擾。

利用一體式遠(yuǎn)程視頻會(huì)議終端，系統(tǒng)配套3A音頻處理技術(shù)，高保真還原人聲，唇音同步技術(shù)，為現(xiàn)場(chǎng)人員提供猶如面對(duì)面的直播觀看體驗(yàn)。同時(shí)還能同步攝錄高清的分會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，實(shí)時(shí)反饋到1棟主會(huì)場(chǎng)，確保與主會(huì)場(chǎng)的緊密聯(lián)系。這樣的技術(shù)配置，旨在為員工提供與現(xiàn)場(chǎng)無(wú)異的參與感。

會(huì)議室分會(huì)場(chǎng)

由于itc整體人員數(shù)量眾多，而報(bào)告廳會(huì)場(chǎng)容量有限，本次年會(huì)充分利用每一間會(huì)議室的功能，將按部門和小組分配至多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行線上觀看。這些會(huì)議室分會(huì)場(chǎng)遍布itc18棟、13棟和1棟的所有會(huì)議室。

在技術(shù)配置方面，采用了itchub智慧會(huì)議平板和itc智慧會(huì)議平板來(lái)提升會(huì)議室的觀看體驗(yàn)。通過(guò)itc遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件終端接收年會(huì)直播流，憑借其H.265視頻編解碼技術(shù)以及超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)技術(shù)，達(dá)到視頻抗丟包30%的情況下，依然能在低速率的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不出現(xiàn)馬賽克、卡頓的現(xiàn)象，確保了線上清晰流暢的觀看效果。這樣的布局與技術(shù)配置，確保年會(huì)的熱烈氛圍得以充分傳遞給每一位員工。

itc憑借音視頻領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，利用國(guó)產(chǎn)高清遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，將年會(huì)盛況實(shí)時(shí)傳送給全體員工，確保他們都能感受到新年的熱烈氛圍。年會(huì)不僅是技術(shù)的展示，更是企業(yè)精神、價(jià)值觀和未來(lái)愿景的傳遞，激發(fā)員工的工作熱情與歸屬感。

本次，itc成功打造了令人難忘的年度盛會(huì)，展現(xiàn)其在音視頻領(lǐng)域的領(lǐng)先地位，并為企業(yè)與員工之間的情感紐帶注入新活力。讓我們共同期待itc在未來(lái)年會(huì)中繼續(xù)引領(lǐng)潮流，共創(chuàng)美好未來(lái)！