itc-創(chuàng)業(yè)園云會務(wù)解決方案
項(xiàng)目背景
創(chuàng)業(yè)園區(qū)又稱創(chuàng)業(yè)孵化基地，是政府為創(chuàng)業(yè)者搭建的制度性、智能化的服務(wù)平臺，園區(qū)內(nèi)會議室與設(shè)施眾多，傳統(tǒng)管理模式管理難度大，人員管理錯誤率高。調(diào)查顯示，90%以上大中型創(chuàng)業(yè)園會議室被浪費(fèi)，因此解決會議室資源浪費(fèi)嚴(yán)重、會議室使用沖突嚴(yán)重、缺乏統(tǒng)一的預(yù)定流程、會議室管理規(guī)范。
結(jié)合現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)與云空間管理技術(shù)，itc云會務(wù)系統(tǒng)為創(chuàng)業(yè)園打造空間與設(shè)備合理高效預(yù)約管理的智慧平臺，以“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)業(yè)升級”為核心，以“智慧社區(qū)”為載體，通過構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài)、創(chuàng)業(yè)生態(tài)、商務(wù)生態(tài)、生活生態(tài)，促進(jìn)創(chuàng)新涌現(xiàn)、創(chuàng)意展現(xiàn)、創(chuàng)造呈現(xiàn)、創(chuàng)業(yè)實(shí)現(xiàn)，提高資源利用率，高效維護(hù)場館運(yùn)營秩序。
應(yīng)用效果
itc云預(yù)約系統(tǒng)依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)，采用用戶慣用的手機(jī)APP軟件和WEB網(wǎng)站提供園區(qū)內(nèi)空間預(yù)約及空間管理服務(wù)，預(yù)約服務(wù)涵蓋會議室、辦公區(qū)、商業(yè)區(qū)域、休閑區(qū)、公寓酒店區(qū)等場所。共享會議預(yù)約系統(tǒng)支持輸入與展示相關(guān)的會議信息，便于參會人明確會議議題，預(yù)約成功后短信及時(shí)反饋結(jié)果。為用戶提供便捷智慧的線上預(yù)約方式，實(shí)現(xiàn)一站式會議服務(wù)體驗(yàn)，節(jié)省時(shí)間，為創(chuàng)業(yè)高效助力。
企業(yè)內(nèi)部召開視頻會議與租賃視頻會議獨(dú)立分開、并發(fā)進(jìn)行，為內(nèi)部遠(yuǎn)程視頻提供足夠的點(diǎn)數(shù)和帶寬；亦可為長期租賃視頻會議系統(tǒng)用戶服務(wù)、專屬設(shè)定會議。遠(yuǎn)程視頻會議部署簡單，實(shí)現(xiàn)大容量、多模式、高安全性的遠(yuǎn)程協(xié)作。
支持多維度分析園區(qū)大數(shù)據(jù)，更精準(zhǔn)、客觀、全面地分析消費(fèi)群體行為偏好、市場容量，財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場動機(jī)、發(fā)展策略、顧客來源等數(shù)據(jù)；幫助園區(qū)了解到更加詳細(xì)的市場環(huán)境信息和競爭對手信息。
itc云預(yù)約系統(tǒng)為園區(qū)打造空間區(qū)域的信息、數(shù)據(jù)、資源共享，節(jié)約用戶寶貴時(shí)間，提高園區(qū)內(nèi)使用人員的溝通效率，驅(qū)動園區(qū)空間利用率最大化。
功能優(yōu)勢
數(shù)據(jù)分析：支持預(yù)約數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)共享信息發(fā)布、數(shù)據(jù)報(bào)表等實(shí)時(shí)分析查看，做出預(yù)約服務(wù)調(diào)整。
資產(chǎn)管理：實(shí)時(shí)園區(qū)資產(chǎn)管理保修維修情況，保障各設(shè)備的正常運(yùn)行，合理節(jié)省維護(hù)成本。
會議服務(wù)：為園區(qū)提供完整會議功能，會前簽到、資料上傳，會中資料共享、視頻會議，會后會議記錄、實(shí)時(shí)存儲等功能。
信息共享：一云多屏全媒體的信息分享與傳達(dá)，可在公共區(qū)域推送會議室使用信息、可預(yù)約信息等音視頻資源，推送廣告、通知、預(yù)告、新聞、熱點(diǎn)資訊、管理信息。
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